Effektivare möten med modern digital teknik

En hel våning till mötesrum

Alla mötesrum byggs på våning tre. Sammanträdesrummen har stora skärmar med pålitlig kamera-, ljud- och styrutrustning. Alla arbetsrum och fokusrum får exakt samma skärmar och anslutningar, och tillhörande kameror och ljud anpassas till rummets storlek.

Folk var frustrerade. Det var svårt att få tekniken att fungera, för alla mötesrum hade olika utrustning och anslutningar. Nu har vi samma hårdvara som anpassar sig automatiskt till den dator som ansluts.

Både kunder och medarbetare har fått en bättre upplevelse

Nu har det gått ett år sedan nya kontoret stod klart. Personalen har fått utbildning och i varje rum finns en laminerad lathund som med pedagogiska bilder visar hur man ansluter sin dator.

Marcus låter förvånad när han berättar att "det verkar räcka".

Så enkelt genomförs ett möte

Medarbetaren bokar ett mötesrum i sin kalender och ser på en display utanför rummet att bokningen stämmer.

Från bordsbrunnen ansluter hon två kablar till sin dator. Det väcker liv i skärmarna. En för mötesdeltagarna och en för powerpoint-presentation.

På en digital panel rattar hon in en behaglig ljudvolym för takhögtalarna. En avancerad mikrofon i taket plockar automatiskt upp alla deltagarnas röster lika klart. Om någon pratar lite tyst höjer mikrofonen varsamt volymen från den deltagaren för att alla ska höra bra.

En högupplöst kamera under skärmarna ser hela rummet. Den zoomar optiskt vilket betyder att alla ser bra, eftersom bilden inte blir pixlig.

När mötet är slut stänger hon av all teknik med ett tryck på panelen.

Tidigare skulle du starta TV:n med en fjärrkontroll, koppla in datorn och välja rätt HDMI- eller DVI-kanal. Vi var tvungna att ha med egen kamera. Det tog tid och strulade. Nu funkar allt på första försöket och vi ödslar ingen tid.